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Access: Abfragen |
Allgemeines |
Abfragen verwendet man, um aus einer großen Tabelle Variable auszuwählen. |
Bei verknüpften Tabellen kann man Variablen aus verschiedenen Tabellen zusammenführen. |
| Auch die Fallauswahl lässt sich in Abfragen gut steuern. |
In Abfragen können Daten eingegeben und korrigiert werden. |
| Abfragen |
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| Durch Abfragen werden Daten aus einer oder mehreren Tabellen ausgewählt, sortiert und als neue Tabelle dargestellt. |
Wert vorhanden? |
Wenn man nur die Datensätze selektieren will, in denen bestimmte Daten vorhanden sind, so setzt man unter Kriterien
"ist Nicht Null".
Will man Leere Datensätze selektieren, so schreibt man: „Ist Null“.
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Datum vorhanden? |
Das Feld onkKonf enthält das Datum der
Tumorkonferenz. Die Liste soll nur die Datensätze darstellen, bei denen ein Datum vorhanden ist.
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| Feld | Datumsvariable |
Jahr([Tabelle].[Datumsvariable]) |
Jahr([Tabelle].[Datumsvariable]) |
| Tabelle |
Tabellenname |
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| Sortierung |
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| Anzeigen | √ |
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| Kriterien |
>0 |
2010 |
2010 oder 2011 |
| Oder: |
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| Wirkung |
Datum vorhanden |
Jahr = 2010 |
Jahr = 2010 oder 2011 |
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Datumsfilter |
Es sollen nur Datensätze des Jahres 2010 dargestellt
werden. Dazu wird als Feldname die Funktion Jahr mit dem Parameter Datbank
(= Datum einer Zahlung) der
Tabelle Konto eingetragen.
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Es sollen nur Datensätze des Jahres 2010 dargestellt werden.
Dazu wird als Feldname die Funktion Jahr mit dem Parameter Datbank der Tabelle Konto eingetragen.
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Oder Kriterium:
>=#01.01.2010# Und <#31.12.2010#
>#31.12.2011# Und <#31.12.2012#
Das Datum wird mit # eingeschlossen. Deutsche Datumsform
Diese Form erlaubt beliebige Datumsauswahlen. |
SQL |
Diese graphische Darstellung der Abfrage erleichtert Erstellung, Wartung und Darstellung von Abfragen sehr. |
Im Hintergrund erstellt Access immer eine SQL-Abfrage. |
Diese kann aufgerufen und editiert werden. |
Teil von |
MS Access |
RDBMS, relationales Datenbank - Management System |
Datenbanken |
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