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MS Access: Tabellen |
Allgemeines |
Tabellen sind die primäre Datenspeicher. Sie bestehen aus Variablen, welche die Tabellenspalten darstellen, und Datensätzen, welche die Zeilen bilden. |
| Aufruf |
Nach dem Anklicken von "Tabellen" in der Liste "Objekte" werden 3 Möglichkeiten zur Erstellung und eine Liste der vorhandenen Tabellen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit externe Tabellen zu verknüpfen. Verknüpfte Tabellen sind durch einen Pfeil gekennzeichnet.
In der 2. Symbolleiste kann gewählt werden:
Öffnen (vorhandene Tabelle, Daten einfügen, ändern und löschen)
Entwurf (bearbeiten der Feldliste)
Neu
verschiedene Darstellungsarten der Liste der Tabellen |
| Tabellen erzeugen |
Es gibt folgende Möglichkeiten:
- Erzeugung in der Entwurfsansicht
- Erzeugung mit dem Entwurfsassistenten
- Erzeugung in der Datenblattansicht
- Verknüpfung mit einer externen Tabelle: Daten können eingegeben, verändert ofer gelöscht werden. Die Struktur kann angezeigt, aber nicht verändert werden.
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Feldliste |
In der Entwurfsansicht einer neuen oder vorhandenen Tabelle kann die Feldliste bearbeitet werden.
Jeder Datensatz (Zeile) einer Tabelle besteht aus Feldern (Spalten). In der Feldliste können Felder erzeugt, verändert oder gelöscht werden. |
| Feldeigenschaften |
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- Feldgröße, Format, Dezimalstellenanzeige: unterschiedliche Angaben, je nach Feldtyp
- Beschriftung: Anzeige in Formularen. Leer: Feldname
- Eingabe erforderlich
- Indiziert
- Nachschlagen: Definition vor Wertelisten zur Erleichterung der Eingabe
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Kombinationsfeld |
Wird unter Nachschlagen "Kombinationsfeld" gewählt, so wird die Wertetabelle einer Werteliste oder einer 2. Tabelle entnommen.
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Kombinationsfeld: 2. Tabelle |
Hier wird die Wertetabelle einer 2. Tabelle "Zeitf" entnommen.
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Herkunftstyp: Tabelle/Abfrage
Datensatzherkunft: Name der Tabelle
Gebundere Spalte: hier steht der Wert in der Tabelle
Spaltenzahl: Es werden die ersten 3 Spalten angezeigt
Spaltenüberschriften: Anzeigen Ja/Nein
Spaltenbreiten: Angaben in cm durch ; getrennt
Zeilenzahl: Aus der Wertetabelle werden jeweils 20 Zeilen gleichzeitig angezeigt |
In der Tabelle Litall gibt es ein Feld "Journal", welches Kurzbezeichungen von Journalen enthält. Bei der Eingabe kann eine Liste der Kurzbezeichnungen aufgeklappt werden, welche die Kurzbezeichnungen erklärt. Nach Auswahl des Journals verschwindet die Tabelle und nur die Kurzbezeichnung wird eingetragen.
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Kombinationsfeld: Werteliste |
Hier wird die Wertetabelle einer Werteliste entnommen.
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In Datensatzherkunft stehen alle Werte und erklärenden Texte jeweils durch ; getrennt. |
In der Tabelle Litall gibt es ein Feld "Klasse", welches Kurzbezeichungen zur Klassifizierung der Datensätze enthält. Bei der Eingabe kann eine Liste der Kurzbezeichnungen aufgeklapptwerden, welche die Kurzbezeichnungen erklärt. Nach Auswahl des Journals verschwindet die Tabelle und nur die Kurzbezeichnung wird eingetragen.
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| Tabellen vereinigen |
- Felddefinitionen müssen übereinstimmen
- Ziel - Tabelle in kleinem Fenster öffnen
- letzten Datensatz anwählen
- ungeöffnete 2. Tabelle in die letzte Zeile ziehen
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