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MS Access: Tabellen |
Allgemeines |
Tabellen sind die primäre Datenspeicher.
Sie bestehen aus Variablen, welche die Tabellenspalten darstellen, und Datensätzen, welche die Zeilen bilden. |
| Aufruf |
Nach dem Anklicken von "Tabellen" in der Liste "Objekte" werden 3 Möglichkeiten zur Erstellung und eine Liste der vorhandenen Tabellen angezeigt.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit externe Tabellen zu verknüpfen.
Verknüpfte Tabellen sind durch einen Pfeil gekennzeichnet.
In der 2. Symbolleiste kann gewählt werden:
Öffnen (vorhandene Tabelle, Daten einfügen, ändern und löschen)
Entwurf (bearbeiten der Feldliste)
Neu
verschiedene Darstellungsarten der Liste der Tabellen |
| Tabellen erzeugen |
Es gibt folgende Möglichkeiten:
- Erzeugung in der Entwurfsansicht
- Erzeugung mit dem Entwurfsassistenten
- Erzeugung in der Datenblattansicht
- Verknüpfung mit einer externen Tabelle: Daten können eingegeben,
verändert ofer gelöscht werden. Die Struktur kann angezeigt, aber nicht verändert werden.
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| externe, verknüpfte Tabellen |
Tabellen anderer Datenbanken können durch eine Verknüpfung dargestellt und bearbeitet werden.
Dazu werden die Daten nicht importiert sondern nur verlinkt. |
Die Verknüpfung kann in der Entwurfsansicht unter
Ansicht -> Eigenschaften sichtbar gemacht werden.
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Tabelleneigenschaften: Beschreibung, Die Tabelle befindet sich in der Datenbank MD111OM.
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| Beziehungen |
Relationen |
Um relationale Datenbanken aufzubauen, muss festgelegt werden, in welcher Beziehung die einzelnen Tabellen zueinanderstehen. |
Feldliste |
In der Entwurfsansicht einer neuen oder vorhandenen Tabelle kann die Feldliste bearbeitet werden.
Jeder Datensatz (Zeile) einer Tabelle besteht aus Feldern (Spalten).
In der Feldliste können Felder erzeugt, verändert oder gelöscht werden. |
| Feldeigenschaften |
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- Feldgröße, Format, Dezimalstellenanzeige: unterschiedliche Angaben, je nach Feldtyp
- Beschriftung: Anzeige in Formularen. Leer: Feldname
- Eingabe erforderlich
- Indiziert
- Nachschlagen: Definition vor Wertelisten zur Erleichterung der Eingabe
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Kombinationsfeld |
Bereits in der Felddefinition können Darstellungseigenschaften wie Auswahltabellen festgelegt werden.
Bei der Eingabe kann zwischen verschieden vorgegebenen Werten ausgewählt werden. |
| Tabellen vereinigen |
- Felddefinitionen müssen übereinstimmen
- Ziel - Tabelle in kleinem Fenster öffnen
- letzten Datensatz anwählen
- ungeöffnete 2. Tabelle in die letzte Zeile ziehen
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