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Libre Office Base: Datenimport

Allgemeines

 Der Datenimport von Open Office Base und Libre Office Base ist umständlich und trickreich. Dadurch war die Verwendung von MS-Access lange Zeit weit überlegen.
Da Microsoft Access aber ganz aus seinem Office-Paket entfernt hat und nur eine teure, schwer zu handelnde Version verkauft, kommt man um Libre Office Base nicht herum.
Hier 2 Möglichkeiten des Datentransfers: Zwischenspeicherung in eine CALC-Tabelle und arbeiten mit 2 Base-Datenbanken.

Import über eine CALC-Tabelle
  1. Export der Quelldaten in eine Tabelle (EXCEL, CALC)
  2. Tabelle in CALC öffnen
  3. Tabelle "frisieren"
  4. Tabelle als * .ODS speichern
  5. Base-Datenbank öffnen oder erzeugen
  6. *.ODS öffnen
  7. Importbereich markieren
  8. ^C
  9. In den Tabellenbereich von Base gehen
  10. ^V

CALC-Tabelle "frisieren"

 1. Zeile: Variablennamen (Gültigkeit prüfen) 2.Zeile: bestimmt das Datenformat. Am besten eine Dummyzeile erzeugen und z.B. für Text xxx, Datum 01.01.1901 und für Zahlen 123 eingeben.

Tabelle ziehen

 Die Tabelle wird von Calc mit gedrückter Maustaste in Base-Tabellen-Tabellen gezogen Tabelle ziehen

Tabelle ziehen

 Die Tabelle aus Calc (roter Pfeil) wird jetzt in die Datenbank und der Tabellen (grüner Pfeil) übertragen.
Der Tabellenname in der Datenbank kann jetzt neu vergeben werden. (Hellblauer Pfeil)
Die erste Spalte muss den Spaltennamen enthalten (violetter Pfeil).
Ein Primärschlüssel ist in Calc obligat.
Tabelle Ziehen

Spalten übertragen

 Jetzt können die Spalten ausgewählt werden, die in die Tabelle übernommen werden sollen.
Variable übertragen		 Hier wurden alle Spalten übertragen.
Spalten übertragen

Typ festlegen

 Für jede Spalte wird jetzt ein Typ festgelegt. Text ist voreingestellt.
Die Länge kann zwischen eins und 255 definiert werden.
Typ

Primärschlüssel

 Ein Schlüssel ist Pflicht. Index

Teil von

 Libre Office Base Datenbanken Software EDV und DFÜ
Quellen

Impressum                         Zuletzt geändert am 03.08.2025 20:25