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Calc

Allgemeines

Tabellenprogramm des Open Office - Pakets. MS Excel sehr ähnlich, in der Bedienung etwas anders. Die Spalten werden mit Buchstaben bezeichnet, die Zeilen mit Zahlen.

elementare Bedienung

Eine Tabelle besteht aus Zellen, die in Reihen und Spalten angeordnet sind. Der Inhalt der Zellen kann markiert und verschoben werden.
Excel Tabellenprogramm des Office - Pakets von Microsoft.
Tabelle invertieren Zeilen und Spalten vertauschen
Funktionen Formel: = Summe <F3:F4>
= Summe (F3:F4)
  • -> Formel
  • 1. Zelle anklicken
  • Shift gedrückt halten
  • letzte Zelle anklicken
  • Return, fertig
Fenster teilen Wichtig, um bei langen Tabellen den Tabellenkopf zu sehen, wenn man nach unten scrollt.
Spalten ausblenden Um die Anzeige der Tabelle übersichtlicher zu machen, können nicht aktuell benötigte Spalten oder Zeilen unsichtbar gemacht werden, ohne sie zu löschen. Die Spalen werden zunächst markiert (hellblauer Hintergrund). Rechte Maustaste -> Ausblenden.
Um ausgeblendete Spalten wieder sichtbar zu machen, markiert man die Spaltenlücke (hier zwischen Spalte A und P). Rechte Maustaste -> Einblenden.
Zeilenumbruch Längere Texte im Spaltenkopf werden normalerweise durch die folgende Spalte verdeckt. Durch die Eintragung "automatischer Zeilenumbruch" wird der Text mehrzeilig dargestellt.
Zahlen als Text Bei der Eingabe von Telefonnummern o.ä. werden automatisch alle führenden Nullen gelöscht. Um das zu verhindern, können Zahlen als Zeichenfolge (=Text) formatiert werden: Format -> Zellen -> Zahlen -> Kategorie: "Text". Bereits in Zellen eingegebene Zahlen werden nicht beeinflusst.
Oder (') vor der Zahleneingabe. Das Hochkomma ist in der Zelle nicht sichtbar.
Diagramm Zur graphischen Darstellung von Daten kann ein Diagramm eingefügt werden.

Export

Zum Speichern der Tabelle in anderen Formaten geht man auf Datei: Speichern unter.

PDF-Export

Durch einen PDF-Export können die Diagramme in jeder beliebigen Rechnerplattform angesehen werden. Es ist ein Passwortschutz möglich.

Impressum                         Zuletzt geändert am 28.11.2015 13:16