Calc | ||||
Allgemeines |
Tabellenprogramm des Open Office - Pakets. MS Excel sehr ähnlich, in der Bedienung etwas anders. | Die Spalten werden mit Buchstaben bezeichnet, die Zeilen mit Zahlen. |
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elementare Bedienung |
Eine Tabelle besteht aus Zellen, die in Reihen und Spalten angeordnet sind. Der Inhalt der Zellen kann markiert und verschoben werden. | |||
Excel | Tabellenprogramm des Office - Pakets von Microsoft. | |||
Tabelle invertieren | Zeilen und Spalten vertauschen | |||
Funktionen | Formel: = Summe <F3:F4> = Summe (F3:F4) |
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Fenster teilen | Wichtig, um bei langen Tabellen den Tabellenkopf zu sehen, wenn man nach unten scrollt. | |||
Spalten ausblenden | Um die Anzeige der Tabelle übersichtlicher zu machen, können nicht aktuell benötigte Spalten oder Zeilen unsichtbar gemacht werden, ohne sie zu löschen. Die Spalen werden zunächst markiert (hellblauer Hintergrund). Rechte Maustaste -> Ausblenden. |
Um ausgeblendete Spalten wieder sichtbar zu machen, markiert man die Spaltenlücke (hier zwischen Spalte A und P). Rechte Maustaste -> Einblenden. |
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Zeilenumbruch | Längere Texte im Spaltenkopf werden normalerweise durch die folgende Spalte verdeckt. Durch die Eintragung "automatischer Zeilenumbruch" wird der Text mehrzeilig dargestellt. | |||
Zahlen als Text | Bei der Eingabe von Telefonnummern o.ä. werden automatisch alle führenden Nullen gelöscht. Um das zu verhindern, können Zahlen als Zeichenfolge (=Text) formatiert werden: Format -> Zellen -> Zahlen -> Kategorie: "Text". Bereits in Zellen eingegebene Zahlen werden nicht beeinflusst. |
Oder (') vor der Zahleneingabe. Das Hochkomma ist in der Zelle nicht sichtbar. | ||
Diagramm | Zur graphischen Darstellung von Daten kann ein Diagramm eingefügt werden. | |||
Zum Speichern der Tabelle in anderen Formaten geht man auf Datei: Speichern unter. | ||||
Durch einen PDF-Export können die Diagramme in jeder beliebigen Rechnerplattform angesehen werden. Es ist ein Passwortschutz möglich. |
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Impressum Zuletzt geändert am 28.11.2015 13:16